Powered by Smartsupp
System ticketowy dla samorządów i instytucji publicznych

System ticketowy dla samorządów – przejrzysta obsługa zgłoszeń mieszkańców

Debesis to system ticketowy dla samorządów, który porządkuje wnioski, skargi, reklamacje i zgłoszenia awarii. System obsługi zgłoszeń online daje pełną historię spraw, kontrolę terminów i raportowanie jakości obsługi mieszkańców.

System ticketowy dla samorządów
System obsługi zgłoszeń dla samorządów

Obsługa mieszkańców bez chaosu i zagubionych spraw

Urzędy i jednostki organizacyjne potrzebują przejrzystości i terminowości. System ticketowy pozwala przypisać zgłoszenie do wydziału, kontrolować SLA, tworzyć raporty i zachować spójny standard obsługi.

  • Jedno miejsce na wnioski, skargi i zgłoszenia awarii
  • Automatyczne przypomnienia i eskalacje terminów
  • Historia sprawy dostępna dla mieszkańca i urzędnika
  • Raporty KPI dla kierownictwa i kontrola jakości
System ticketowy dla samorządów z SLA

Centralna kolejka zgłoszeń mieszkańców

Każde zgłoszenie otrzymuje numer i status, co ułatwia kontrolę terminów oraz komunikację z mieszkańcem.

Automatyzacja przekazywania spraw do wydziałów

Reguły i kategorie automatycznie kierują sprawy do właściwych komórek, ograniczając czas obsługi.

Transparentna historia i raporty KPI

Kierownictwo widzi obciążenie zespołów, czas reakcji i skuteczność obsługi w ujęciu miesięcznym.

Przykłady zastosowań w samorządach

Zgłoszenia usterek i awarii

Mieszkaniec zgłasza problem przez formularz, a system przekazuje sprawę do właściwej jednostki i pilnuje terminów.

Wnioski i pisma urzędowe

Każdy wniosek ma status, komplet dokumentów i historię komunikacji z mieszkańcem.

Reklamacje i skargi

System wspiera pracę komisji i wydziałów, zapewniając zgodność terminów i kompletność decyzji.

System ticketowy dla samorządów – najczęstsze pytania

System ticketowy porządkuje zgłoszenia mieszkańców i ułatwia realizację wniosków. Poniżej kilka odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Czy system ticketowy wspiera obsługę mieszkańców w wielu kanałach?

Tak. Zgłoszenia z formularzy, e-maili i telefonów trafiają do jednej kolejki, co ułatwia kontrolę i raportowanie.

Jak system ticketowy dla samorządów poprawia przejrzystość?

Każda sprawa ma właściciela, termin i status, a mieszkańcy mogą otrzymywać automatyczne powiadomienia.

Czy możliwe jest raportowanie obciążenia wydziałów?

Tak. Raporty KPI pokazują liczbę spraw, czas reakcji oraz efektywność obsługi w poszczególnych jednostkach.

Czy system obsługi zgłoszeń online jest zgodny z wymogami instytucji publicznych?

System zapewnia role i uprawnienia, a pełna historia decyzji wspiera zgodność oraz kontrolę procesu.

+22 699 99 09
biuro@debesis.pl
helpdesk@debesis.pl

Debesis Sp. z o.o.
05-500 Piaseczno
Geodetów 176

O nas
Dla klientów
Materiały

Copyright 2025 Debesis — All Rights Reserved