Powered by Smartsupp
SYSTEM TICKETOWY Z INPOST

Integracja InPost z systemem ticketowym Debesis

Połącz system ticketowy z InPost, aby w jednym panelu obsługi klienta nadawać paczki, generować etykiety, zamawiać kuriera i śledzić status przesyłek. Dzięki rozwiązaniu system ticketowy integracja z InPost agenci widzą pełną historię wysyłek i zwrotów bez opuszczania zgłoszenia.

System ticketowy integracja z InPost – panel Debesis

Dlaczego warto połączyć InPost z systemem ticketowym?

Integracja Debesis + InPost porządkuje proces wysyłek, zwrotów i reklamacji. Zespół obsługi klienta ma pełny podgląd przesyłek bez logowania się do osobnych systemów kurierskich.

Śledzenie przesyłek w zgłoszeniu

System ticketowy z InPost umożliwia podgląd statusu przesyłki bezpośrednio w zgłoszeniu. Agent widzi, czy paczka została nadana, przekazana kurierowi, oczekuje w paczkomacie czy została doręczona.

Etykiety, kurier i zwroty z jednego miejsca

Możesz generować etykiety, zamawiać kuriera i obsługiwać kody zwrotu z poziomu panelu Debesis. System ticketowy integracja z InPost upraszcza logistykę i skraca czas obsługi reklamacji.

Mniej pomyłek, więcej automatyzacji

Raz zdefiniowane szablony przesyłek i dane nadawcy ograniczają błędy przy ręcznym wypełnianiu formularzy. Przesyłki wychodzące i zwrotne są rejestrowane automatycznie przy każdej operacji.

Integracja InPost z systemem ticketowym

Konfiguracja API ShipX w Debesis

Integracja pomiędzy systemem ticketowym Debesis a InPost odbywa się poprzez API. W praktyce oznacza to połączenie panelu obsługi klienta z usługą InPost ShipX, tak aby nadawanie przesyłek, śledzenie statusów i obsługa zwrotów mogły być realizowane z jednego miejsca.


W panelu InPost generujemy token API:

  • Panel InPost → Moje kontoAPIAPI ShipX,
  • tworzymy użytkownika API i kopiujemy wygenerowany token.

W systemie ticketowym Debesis w oknie konfiguracji uzupełniamy:

  • Nazwa – nazwa wyświetlana w zakładce „Integracja”;
  • Serwis – wybieramy InPost jako serwis do integracji;

Autoryzacja – ustawienia API:

  • Środowisko – wybieramy środowisko testowe lub produkcyjne;
  • Użytkownik API – dodajemy nowego użytkownika i uzupełniamy:
    • Nazwa – nazwa wyświetlana dla danego połączenia,
    • Typ autoryzacji – Token,
    • Przeznaczenie – Zewnętrzne API,
    • Token – token wygenerowany w panelu InPost,
    • opcjonalnie: użycie domyślnego prefiksu.

Zakres integracji – co widzimy w systemie ticketowym:

  • Dane nadawcy – konfiguracja danych nadawcy przesyłek (nazwa, adres, NIP itp.);
  • Szablony przesyłek – wybór szablonów przesyłek, jakie mogą być używane w integracji (np. paczkomat, kurier);
  • Metoda wysyłki – określenie domyślnej metody wysyłki (np. paczkomat, kurier pod adres, punkt nadania);
  • Konfiguracja kodów zwrotu – logowanie do modułu zwrotów i ustawienie parametrów.

Szablony przesyłek konfigurowane są z poziomu systemu ticketowego:

  • menu: Przesyłki kurierskie → Szablony przesyłek,
  • definiujemy m.in. usługę InPost, rodzaj paczki, wymiary, opcje dodatkowe.

Konfiguracja kodów zwrotu obejmuje:

  • Login – login użytkownika InPost,
  • Hasło – hasło użytkownika InPost,
  • Czas ważności kodu zwrotu – określony w godzinach, uwzględniany w powiadomieniu SMS/e-mail wysyłanym do klienta.

Po skonfigurowaniu integracji system ticketowy z InPost pozwala w pełni obsługiwać proces logistyczny z poziomu zgłoszenia: nadawanie kilku przesyłek jednocześnie, wydruk etykiet i protokołów odbioru, zamawianie kuriera, anulowanie zleceń odbioru oraz podgląd historii zdarzeń dla każdej przesyłki.

Automatyzacja wysyłek i zwrotów z InPost w systemie ticketowym

Integracja Debesis z InPost to nie tylko podgląd statusu przesyłek, ale też realna automatyzacja procesów logistycznych. Zespół obsługi klienta nie musi ręcznie logować się do panelu InPost, kopiować numerów przesyłek ani przepisywać danych odbiorcy. Wszystkie kluczowe działania wykonuje z poziomu zgłoszenia.

Obsługa przesyłek wychodzących

Agent, odpowiadając na zgłoszenie, może od razu nadać paczkę – wybrać szablon przesyłki, sposób dostawy i punkt nadania. System ticketowy integracja z InPost generuje etykietę, zapisuje numer przesyłki w historii zgłoszenia i umożliwia szybkie zamówienie kuriera. Przy wielu przesyłkach do jednego klienta można wygenerować etykiety zbiorczo oraz protokół odbioru.

Obsługa zwrotów i reklamacji

W przypadku reklamacji lub zwrotu towaru, system ticketowy z InPost pozwala wygenerować kod zwrotu lub etykietę zwrotną bezpośrednio w odpowiedzi do klienta. Po nadaniu przesyłki zwrotnej status jest automatycznie aktualizowany, co ułatwia monitorowanie, czy produkt dotarł już do magazynu i na jakim etapie jest proces rozpatrywania reklamacji.

Lepsze doświadczenie klienta i zespołu

Dzięki połączeniu Debesis i InPost klienci otrzymują szybsze i precyzyjniejsze odpowiedzi, a zespół obsługi pracuje w jednym, spójnym narzędziu. Mniej przełączania między systemami to mniejsze ryzyko błędów, krótszy czas obsługi i wyższa satysfakcja klientów, którzy na bieżąco wiedzą, co dzieje się z ich przesyłką.

+22 699 99 09
biuro@debesis.pl
helpdesk@debesis.pl

Debesis Sp. z o.o.
05-500 Piaseczno
Geodetów 176

O nas
Dla klientów
Materiały

Copyright 2025 Debesis — All Rights Reserved